Kody dostępu do testów czy abonament dla OSK, co wychodzi taniej
6 minut czytania
Abonament wychodzi taniej od kodów, gdy cena kodu razy liczba nowych kursantów w miesiącu przekracza miesięczną opłatę za plan. Przy planie Start za 199 zł netto miesięcznie granica to kilkanaście kodów, a przy płatności rocznej, czyli 99 zł netto miesięcznie, kilka. Poniżej rachunek, który możesz powtórzyć dla własnej szkoły w pięć minut.
Jak liczyć koszt kodów
Kody dostępu kupuje się pojedynczo albo w pakietach, a szkoła zwykle wlicza je w cenę kursu albo dopłaca z własnej kieszeni. Koszt rośnie liniowo: dwa razy więcej kursantów, dwa razy większy rachunek. Do tego dochodzi czas administracji, bo ktoś musi kody zamawiać, rozdawać i pilnować, komu wygasły.
Weź średnią cenę kodu, jaką dziś płacisz, i pomnóż ją przez liczbę nowych kursantów, których przyjmujesz w miesiącu. Dopisz kody kupione dla osób, które rzuciły kurs albo zrobiły kilka podejść i zniknęły. Dopiero ta suma jest uczciwym kosztem.
Trzy typowe szkoły
- Mała szkoła, 10 nowych kursantów w miesiącu. Przy kodach rachunek jest niski, ale też nic nie widać: nie wiesz, kto się uczy. Plan Start (do 15 nowych kursantów) kosztuje 99 zł netto miesięcznie w płatności rocznej.
- Średnia szkoła, 30 nowych kursantów w miesiącu. Tu kody zaczynają zjadać marżę z kursu, a plan Szkoła (do 50 nowych kursantów) kosztuje 199 zł netto miesięcznie w płatności rocznej i obejmuje egzamin wewnętrzny z protokołem.
- Większa szkoła z filiami, 60 i więcej kursantów. Plan Sieć (do 200 nowych kursantów) kosztuje 399 zł netto miesięcznie w płatności rocznej, a rachunek za kody rośnie bez końca.
Przykładowy rachunek krok po kroku
Załóżmy, że płacisz za kod 40 zł netto i przyjmujesz 30 kursantów miesięcznie. Kody kosztują 1200 zł netto miesięcznie, czyli 14 400 zł w roku. Plan Szkoła przy płatności rocznej to 199 zł netto miesięcznie, czyli 2388 zł w roku. To przykład z założoną ceną kodu, nie cennik żadnego konkretnego dostawcy, więc podstaw własną stawkę.
Samą różnicę łatwo policzyć, trudniej wycenić to, co dostajesz poza dostępem. Jeśli panel pomoże uniknąć choćby kilku poprawek egzaminu w roku, szkoła zyskuje opinię i oszczędza czas, który instruktor wydaje na tłumaczenie kursantom, dlaczego nie zdali. Dlatego porównuj nie tylko cenę kodu i abonamentu, ale też to, czy dany model w ogóle daje Ci wgląd w naukę.
Najczęstsze błędy przy porównaniu
- Liczenie tylko kursantów, którzy zdali, a nie wszystkich, dla których kupiono kod.
- Pomijanie czasu pracy recepcji przy zamawianiu i rozdawaniu kodów.
- Wybór planu według liczby wszystkich kursantów, zamiast liczby nowych w okresie rozliczeniowym.
- Ignorowanie płatności rocznej, która obniża miesięczny koszt o połowę.
Czego kody nie dają
Kod otwiera dostęp, ale nie mówi szkole nic o postępach. Instruktor nie wie, czy kursant zrobił dwa egzaminy próbne, czy dwieście, i dowiaduje się o problemie dopiero po oblanym egzaminie państwowym. Abonament z panelem pokazuje liczbę prób i wskaźnik gotowości, więc szkoła reaguje przed terminem, a nie po nim.
Jak wygląda ten widok w praktyce, opisaliśmy na stronie o panelu dla instruktora nauki jazdy, a całość oferty znajdziesz w opisie programu dla szkoły jazdy.
Kiedy kody nadal mają sens
Jeśli szkoła przyjmuje kilku kursantów w roku albo kursy są sporadyczne, abonament będzie stałym kosztem bez pokrycia. Podobnie, gdy zależy Ci wyłącznie na dostępie do pytań, a nie na kontroli nauki. W każdym innym przypadku różnica zaczyna się w momencie, gdy liczysz nie tylko cenę, ale też poprawki egzaminu i czas instruktora.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze abonamentu
- Limit nowych kursantów w okresie rozliczeniowym i to, co się dzieje po jego przekroczeniu.
- Czy kursant płaci osobno. W naszym modelu nie płaci, korzysta z dostępu szkoły.
- Czy dostajesz fakturę VAT od razu po opłaceniu planu.
- Umowa powierzenia przetwarzania danych i role dla pracowników.
- Egzamin wewnętrzny z protokołem PDF, jeśli chcesz mieć dowód sprawdzenia teorii.
Jak przejść z kodów na abonament
Nie musisz zamykać obecnej umowy z dnia na dzień. Załóż konto szkoły, zaproś nowo zapisanych kursantów linkiem albo kodem szkoły, a starszych dokończ na dotychczasowych kodach. Po miesiącu porównasz oba rachunki na prawdziwych liczbach. Ceny wszystkich planów zebraliśmy w cenniku.
Dostęp kursantów rozliczasz na fakturę, a przy większej liczbie klientów pomoże program do fakturowania z KSeF, który zdejmuje z biura szkoły ręczne wystawianie dokumentów.